Wer kennt sie nicht, die Aufschieberitis oder auch Prokrastination (um ein hochtrabendes Fremdwort zu benutzen)? Ich neige schon immer sehr zum Verzetteln und Aufschieben. Immer wieder lese ich Bücher und Artikel über Zeitmanagement, aber so richtig gefruchtet haben meine regelmäßigen Versuche, dagegen etwas zu unternehmen, nie. Desöfteren habe ich es mit To Do Listen probiert, aber viele der aufgeschribenen Punkte wanderten von Liste zu Liste mit und wurden doch nie erledigt, weil es immer dringenderes…oder seien wir mal ehrlich: etwas angenehmeres zu tun gab.
Auf meiner Suche nach einer guten To Do-Listen Verwaltungs-App für meinen iPod, bin ich auch Priority Matrix gestoßen. Die App habe ich nicht gekauft, mich aber über das Prinzip, das dahinter steckt, schlau gelesen: Zuerst erstellt man auch hier eine Liste mit allen To Dos, die so anstehen. Dann aber gibt man ihnen zwei Eigenschaften: Wichtig / unwichtig und dringend / nicht dringend.
Daraus ergeben sich logischerweise vier Felder:
- wichtig und dringend
- wichtig, aber nicht dringend
- unwichtig, aber dringend
- unwichtig und nicht dringend
Man arbeitet die Felder der Reihe nach so ab, wie eben aufgezählt. Wichtiges und dringendes zuerst, gefolgt von Wichtigem, dass nicht dringend ist. Die blöde Kategorie dringend, aber nicht wichtig ist meist mit Sachen befüllt, die wir aufgetragen bekommen und bei denen der Auftraggeber der Meinung ist sie wären dringend. Sowas sollte man abgeben und möglichst gar nicht mehr annehmen. Alles Unwichtige, das nicht dringend ist, kommt ganz zum Schluss (bis dahin hat man wahrscheinlich eh schon kein Interesse mehr daran).
Auch innerhalb der Felder kann man Prioritäten setzen. Jede Aufgabe bekommt einen Faktor für wichtig und dringend. (Welche Skala man wählt, ist einem selbst überlassen, aber man kann ja zum Beispiel einen Bereich von 1 bis 100 wählen) Multipliziert man die beiden Zahlen miteinander ergibt sich ein Wert. Je höher der Wert, desto eher sollte die Aufgabe erledigt werden. Capice?
Ich glaube für mich funktioniert das gut. Ich habe meine Matrix, in Teilbereiche (Job, Uni, Haushalt, Privat…) untergliedert, neben den Schreibtisch an die Wand gepinnt und schon die ersten To Dos erledigt und durchgestrichen. Durchstreichen ist sehr wichtig, denn es gibt einem das gutes Gefühl, etwas erledigt zu haben 
